Veranstaltungen ganz einfach online anmelden
Veranstaltungen anmelden leicht gemacht: Ab sofort bietet die Stadt Augsburg ein Online-Formular, das mehrere Anmeldungsschritte vereint. Derartige zentrale Formulare soll es in naher Zukunft auch für andere Bereiche geben.
Wer eine Veranstaltung im öffentlichen Raum plant, kann diese jetzt mit einem praktischen Online-Formular anmelden. Foto: Martin Augsburger/Stadt Augsburg
Bisher waren zur Anmeldung von Veranstaltungen bis zu vier Genehmigungen bei unterschiedlichen Ämtern nötig; beim Ordnungsamt, Tiefbauamt und Amt für Grünordnung zum Beispiel. Jetzt hat die Stadt Augsburg einen neuen Service eingerichtet, der zentral über das Ordnungsamt läuft: ein zentrales Online-Formular, das den Aufwand auf ein Minimum reduziert.
Online-Formular auf alle Zielgruppen ausgerichtet
Gerade für unerfahrene Veranstalter bietet das neue Formular hilfreiche Unterstützung. Es passt sich individuell an die Bedürfnisse an: Professionelle Veranstaltende wie Eventagenturen werden schnell durch den Prozess geführt. Weniger erfahrene Antragstellende bekommen eine schrittweise Anleitung.
Das neue Formular deckt auch Genehmigungen ab wie etwa zum Befahren der Fußgängerzone oder für die Nutzung von Grünflächen im Rahmen von Veranstaltungen. Für nachträgliche Zufahrtsgenehmigungen steht ein weiteres Online-Formular zur Verfügung. Die Formulare sind abrufbar unter:
augsburg.de/veranstaltungserlaubnis und
augsburg.de/zufahrtsgenehmigung
Ordnungsreferent Frank Pintsch: „Abläufe für alle Beteiligten vereinfachen“
„Der Veranstaltungsservice ist eine wichtige Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung sowie Bürgerinnen und Bürgern“, sagt Ordnungsreferent Frank Pintsch. „Allein für das Jahr 2023 zählen wir 369 Veranstaltungsanträge für die Stadt Augsburg. Deshalb ist es erfreulich, dass wir durch den digitalen Antrag und strukturelle Anpassungen die Abläufe für alle Beteiligten erheblich vereinfachen und entbürokratisieren konnten“, so Ordnungsreferent Frank Pintsch.
Der nächste Schritt ist schon in Planung
Derweil plant dieplant die Stadt Augsburg schon den nächsten Schritt: ergleichbare Online-Lösungen für nicht-stationäre Veranstaltungen wie Umzüge oder Sportevents auf Straßen.
Das Programm „Augsburg update“
Das neue Formular ist ein Teilprojekt aus dem Programm „Augsburg update“. Städtische und nichtstädtische Expertinnen und Experten arbeiten daran, Verwaltungsabläufe noch einfacher und zeitgemäßer zu machen. (pm/rs)
Mehr Infos auf unserer Seite augsburg.de/veranstaltung-anmelden