Zentralstelle Vergabewesen

Die Umsetzung der Regelungen in kommunale Vorschriften sowie die Beratung und Kontrolle der verschiedenen Dienststellen der Stadt Augsburg in vergaberechtlichen Angelegenheiten obliegt der Zentralstelle Vergabewesen. Sie hat insbesondere die Aufgabe, städtische Vergabeverfahren zu vereinheitlichen und durch eine formale Abwicklung zu optimieren und rechtssicher zu gestalten.

Bei voraussichtlichen Auftragssummen über 15.000 € (brutto) bei Bauleistungen bzw. 30.000 € (netto) bei Liefer- und Dienstleistungen erfolgt das Ausschreibungsverfahren grundsätzlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de bei der Zentralstelle Vergabewesen im Referat für Stadtentwicklung, Planen und Bauen. Dadurch ist eine personelle und organisatorische Trennung von Planung, Vergabekontrolle, -entscheidung und Ausführung gewährleistet. Dieses „Vier-Augen-Prinzip“ dient der breiteren Fächerung der Entscheidungskompetenz und der Verhinderung von Korruption. Datenschutzrechtliche Vorgaben werden gewahrt.

Verfahrensarten

Abhängig von der Höhe des Auftragswerts sind Aufträge national oder EU-weit auszuschreiben.
Grundsätzlich sind Aufträge durch offenes Verfahren oder nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-Bereich) bzw. öffentliche Ausschreibung oder beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb (nationaler Bereich) zu vergeben. Nur in gesetzlich zugelassenen Ausnahmefällen kann eine abweichende Verfahrensart gewählt werden.

Elektronische Vergabe

Die Stadt Augsburg folgt bei voraussichtlichen Auftragssummen über 15.000 € (brutto) bei Bauleistungen bzw. 30.000 € (netto) bei Liefer- und Dienstleistungen EU-rechtlichen Vorgaben (EU-Bereich) und den Empfehlungen des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration (nationaler Bereich).

Bei vorstehend genannten Vergabeverfahren gilt somit grundsätzlich:

• Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt
• Die Kommunikation findet in elektronischer Form über die Vergabeplattform statt
• Angebote in Papierform sind seit 01.01.2019 nicht mehr zugelassen
• Bieter/Bewerber sind seit 01.01.2019 nicht mehr zur Teilnahme am Öffnungstermin zugelassen

Die Stadt Augsburg bedient sich zur Abwicklung ihrer elektronischen Vergabeverfahren der Vergabeplattform der Bayerischen Staatsbauverwaltung www.vergabe.bayern.de. Vergabeunterlagen und Angebote werden dabei rechtsgültig und vertraulich über das Internet versendet (Zertifizierung IT-SEC E2 „hoch“). Eine elektronische Angebotsabgabe in Textform ist ohne zusätzliche Kosten möglich. Hilfe und Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe finden sich direkt über die Vergabeplattform (→ Informationen, → Hotline für Bieter).

Verfahrensablauf

• Veröffentlichung (s.u.)
•  elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen über Vergabeplattform
• Hochladen der elektronischen Angebote durch Bieter auf die Vergabeplattform
• Öffnung der Angebote
• Auskunft über die Ausschreibungsergebnisse

Veröffentlichungen

Verfahren / Ausschreibungen der Stadt Augsburg werden hier veröffentlicht:

www.vergabe.bayern.de / Veröffentlichungen
EU-weite Verfahren werden im EU-Amtsblatt veröffentlicht

Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Nach Zuschlagserteilung informiert die Stadt Augsburg über die vergebenen Aufträge nach beschränkter Ausschreibung bzw. Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb im Vollzug der gesetzlichen Vorgaben auf dem Bayerischen Vergabe- und Bekanntmachungsportal (www.bayvebe.bayern.de) bzw. im EU-Amtsblatt.